A preparação para o 3º Festcom começou ainda em fevereiro. O primeiro passo foi a realização de uma pesquisa para saber dos alunos do curso de Comunicação Social quais eram suas expectativas em relação a temas e palestrantes. A pesquisa buscou também ouvir dos alunos as críticas em relação as Festcom anteriores, e foi realizada por Carolina Dessen e Estevão Henrique Porto, estagiários do Núcleo de Pesquisa de Opinião e Mercado, sob orientação dos professores Maurício Romanini e Patrícia Polacow.
Depois do trabalho de pesquisa, veio a parte de organização propriamente dita, que ficou a cargo da agência escola do curso, a Elo. Sob a orientação dos professores Francisco Soares Oliveira e Walner Francisco Escoura, os estagiários da Elo escolheram e convidaram os palestrantes que vieram a colaborar no Festcom.
Outra parte do trabalho da Elo foi a criação da identidade visual do Festcom, evidenciada nos cartazes, crachás dos participantes, camisetas entre outros. A agência foi também responsável pela elaboração de um kit (entrada, camiseta e festa de confraternização), vendido ao valor de R$ 15, para custear o festival.
Em comparação ao ano anterior, houve uma procura maior de público inscrito. Cláudia Celeguim, estudante de Publicidade e Propaganda e estagiária da Elo, diz que o número de participantes “foi o dobro de pessoas que acompanharam a 2ª edição. Podemos dizer que a divulgação este ano também foi bem melhor com o incentivo do kit”.
Para o professor Francisco Soares de Oliveira, o trabalho de montagem é sempre difícil. “O mais complicado foi justamente o trabalho de convencimento da importância de um festival como esse”, afirma o professor, que tomou a seu cargo o trabalho de divulgação face-a-face, indo de sala em sala divulgar o festival.
Segundo o professor Mauricio Romanini, uma nova pesquisa será realizada para conhecer os pontos negativos e positivos desta edição do Festcom. “A princípio, tivemos sucesso porque todas as palestras estavam cheias. Mas uma nova pesquisa vai mostrar realmente se as pessoas gostaram ou não”, conclui Romanini.